04 Arincare Tutorial
การขายสินค้าและการพักรายการขาย
สำหรับการขายสินค้าในระบบ POS สามารถทำได้ 2 วิธี คือ
1. ผู้ใช้งานสามารถยิงบาร์โคดสินค้าได้โดยตรงในช่องค้นหาสินค้า![](https://cdn-images-1.medium.com/max/800/1*B0qO3mGJPvScP2q6uLxVVg.png)
เมื่อสแกนบาร์โคดสินค้าแล้ว ระบบจะขึ้นมาหน้าใส่จำนวนสินค้าให้ผู้ใช้ระบุเลือกจำนวนที่ขาย จากนั้นสามารถคลิกที่ปุ่ม “Add to cart” หรือกดปุ่ม Enter เพื่อทำการขายต่อไป โดยจำนวนที่ขายนั้นต้องไม่เกินกว่า “จำนวนคงเหลือ” ของสินค้านั้นในสต็อค
เมื่อคลิกปุ่ม “Add to cart” แล้วสินค้านั้นจะถูกบรรจุลงตะกร้า ระบบจะแสดงหน้าPOS ในลักษณะนี้ เพื่อให้ผู้ใช้งานได้ทำการขายต่อ
2. สำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีปืนยิงบาร์โคด ผู้ใช้ระบบสามารถคลิกเข้าไปในช่องค้นหาสินค้า โดยพิมพ์ชื่อของสินค้า และคลิกปุ่ม”แว่นขยาย” หรือกดปุ่ม Enter เพื่อค้นหาสินค้า![](https://cdn-images-1.medium.com/max/800/1*tNewfAmUkvCRnjXfVqMc9Q.png)
ระบบจะค้นหาจากชื่อ และ Generic Name ของสินค้าและแสดงผลบนหน้าจอ ผู้ใช้ระบบเลือกสินค้าที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม “ลงตะกร้า” เพื่อทำการขายสินค้าต่อไป
***สินค้าที่มีจำนวนและสามารถขายได้อยู่ในคลังสินค้าจะแสดงปุ่ม” ลงตะกร้า” เป็น” สีเขียวเข้ม”
ระบบจะขึ้นมาหน้าใส่จำนวนสินค้าให้ผู้ใช้งานเลือกจำนวน จากนั้นสามารถคลิกที่ปุ่ม “Add to cart” หรือกดปุ่ม Enter เพื่อทำรายการต่อไป
เมื่อคลิกปุ่ม “Add to cart” แล้วระบบจะแสดงหน้าPOS ในลักษณะนี้ เพื่อให้ผู้ใช้งานได้ทำการขายต่อไป
ขั้นตอนการชำระเงิน
หลังจากเลือกสินค้าที่ต้องการขายลงตะกร้าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ชำระเงิน”ตรงมุมขวาด้านล่าง หรือ กดปุ่ม Enter ได้เลย
เมื่อเข้ามาที่หน้าสรุปยอดแล้ว ให้ผู้ใช้งานเลือกการชำระเงิน โดยการชำระเงินจะมี 3 รูปแบบ คือ
1.เงินสด คือ การชำระเงินด้วยเงินสด
2.การโอนเงิน คือ การชำระเงินด้วยการโอนเงินเข้าบัญชีของร้านยา
3.บัตรเครดิต คือ การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
กรณี ชำระด้วยเงินสด
ให้ผู้ใช้งานเลือกการชำระเงินด้วย “เงินสด” จากนั้นให้ผู้ใช้งานใส่จำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้าในช่อง “เงินสด” ระบบจะช่วยคำนวณเงินทอนให้อัตโนมัติ จากนั้น คลิกที่ปุ่ม “ชำระสินค้า” หรือกดปุ่ม Enter
กรณี ชำระเงินด้วยการโอนเงิน
ผู้ใช้งานจะต้องเข้าไปที่ Back Office เพื่อเข้าไปตั้งค่าเลขที่บัญชีธนาคารของร้านขายยา
เริ่มต้นการเพิ่ม “สมุดบัญชีธนาคาร” โดยไปที่หน้าหลักของ Back Office แล้วคลิกที่ “ตั้งค่าบริษัท” ตรงแถบเมนูด้านบน จากนั้นให้คลิกที่ “สมุดบัญชีธนาคาร” จากนั้นผู้ใช้งานสามารถทำการเพิ่มเจ้าหนี้โดยคลิกที่ปุ่ม “สร้างสมุดบัญชีธนาคาร” ด้านขวามือ
ผู้ใช้งานสามารถเลือกธนาคารจากรายชื่อธนาคารที่ระบบมีไว้ให้ จากนั้นให้ใส่รายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ ตามช่องที่เตรียมไว้ให้จนครบถ้วน จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อจัดเก็บข้อมูล
หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดบันทึกข้อมูล ระบบจำทำการบันทึกข้อมูลสินค้าที่ได้กรอกไว้เข้าสู่ระบบ
กรณี ชำระเงินด้วยการโอนเงิน
ให้ผู้ใช้งานเลือกการชำระแบบ “โอนเงิน” จากนั้นเลือกบัญชีที่จะให้โอนเงิน โดนบัญชีที่ถูกเลือกจะแสดงแถบเป็น “สีเทาอ่อน” เมื่อได้รับการยืนยันการโอนเงินเข้าบัญชีเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “ชำระสินค้า” หรือกดปุ่ม “Enter”
กรณี ชำระเงินโดยบัตรเครดิต
ให้ผู้ใช้งานเลือกการชำระแบบ “บัตรเครดิต” จากนั้นเลือกประเภทบัตรที่จะใช้ในการชำระ โดนประเภทบัตรที่ถูกเลือกจะแสดงแถบเป็น “สีเทาอ่อน” เมื่อได้ทำการชำระเงินเเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “ชำระสินค้า” หรือกดปุ่ม “Enter”
ขั้นตอนการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
หลังจากที่ผู้ใช้งานได้ทำการยืนยันการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินแบบเงินสด, โอนเงิน หรือบัตรเครดิต ระบบจะแสดงหน้าPrint ใบเสร็จรับเงิน ให้ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่ม “Print” หรือกดปุ่ม Enter เพื่อทำการสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
เมื่อสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว จากนั้นระบบจะบันทึกรายการขายสินค้าเข้าไปในระบบ
1. ผู้ใช้งานสามารถทำการขายสินค้าต่อไปได้โดยคลิกที่ปุ่มสีฟ้า “ทำรายการต่อไป” หรือกดปุ่ม Enter
2. ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์ใบเสร็จได้อีกครั้ง โดยกดปุ่ม “P” บนหน้านี้
3. ผู้ใช้สามารถ Logout ออกจาก POS ได้ทันทีโดยกดปุ่ม “Q” บนหน้านี้
การพักรายการขาย
ในกรณีที่ต้องการพักรายการขาย หรือการพักบิลขายชั่วคราว ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ปุ่มสีส้ม “พักรายการขาย” ด้านล่างซ้ายมือ หรือกดปุ่ม
“Ctrl + S” เพื่อทำการพักตะกร้าขายปัจจุบันชั่วคราว เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำรายการอื่น ๆ ก่อนได้
จากนั้นระบบจะขึ้นหน้าทำรายการขายใหม่ให้ โดยที่รายการขายที่พักไม่ถูกยกเลิก ผู้ใช้งานสามารถกลับเข้าไปที่หน้ารายการขายที่พัก โดยคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน “รายการ รายการขายที่พัก” ด้านล่างซ้ายมือ
ระบบจะแสดงแถบรายการขายที่พัก ให้ผู้ใช้งานได้เลือกว่าจะ ดำเนินการต่อ โดยคลิกที่ปุ่มสีเขียว “ทำต่อ” เพื่อดึงข้อมูลกับมาขายต่อ หรือจะยกเลิกรายการขายพัก โดยคลิกที่ปุ่มสีแดง “ลบ” เพื่อลบตะกร้าสินค้านั้นออกจากระบบ
เมื่อกด “ทำต่อแล้ว” รายการสินค้าในตะกร้าและข้อมูลต่าง ๆ ของรายการขายนั้น จะถูกโหลดกลับขึ้นมาอีกครั้งดังภาพ