Arincare Update — Version Beta 1.8.4
สวัสดีค่ะ เมื่อเช้านี้ทาง Arincare มีการอัพเดทระบบเป็นเวอร์ชั่นใหม่ Beta 1.8.4 ค่ะ ครั้งนี้เป็นอัพเดทย่อยที่มีฟีเจอร์ใหม่และมีการปรับปรุงระบบให้ดียิ่งขึ้นตามที่ผู้ใช้งานได้แจ้งมาค่ะ =)
Update 1: อัพเดทระบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
ในเวอร์ชั่นนี้เราอัพเดทและปรับปรุงระบบใบสั่งซื้อใหม่ค่ะ โดยมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเช่น
- สามารถดูประวัติการซื้อก่อนหน้าได้
- บันทึกรหัสสินค้าของเจ้าหนี้
- ใส่จำนวนแถมในดีลได้
Update 2: ระบุวิธีการคิดค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตได้ในหน้า POS
ตั้งแต่เวอร์ชั่น 1.8.4 เราสามารถระบุรายละเอียดวิธีการคิดคำนวนและแยกเก็บค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตในกรณีที่ผู้ซื้อใช้บัตรค่ะ
- ระบุวิธีการคิดค่าธรรมเนียมได้ 3 แบบคือ ไม่คิดค่าธรรมเนียม / หักค่าธรรมเนียมจากยอดซื้อ (ผู้ขายรับค่าธรรมเนียม) / คิดค่าธรรมเนียมแยก (ผู้ซื้อจ่ายค่าธรรมเนียม)
- % การคิดค่าธรรมเนียม
โดยสามารถตั้งค่าได้จากหน้าการ “ตั้งค่าบริษัท” ค่ะ จากนั้นเมื่อเข้าในหน้า POS เมื่อเลือกชำระเป็นบัตรเครดิต ค่าที่ตั้งไว้จะถูกดึงมาคิดคำนวนให้ค่ะ
Note: การคิดค่าธรรมเนียมเมื่อตั้งค่าแล้วจะมีผลต่อระบบ POS ทุกสาขาในบริษัท ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนค่าได้ในหน้าสรุปยอดการชำระเงินค่ะ
นอกจากนี้ระบบของเรายังได้เพิ่มรายงานอีก 1 ตัว คือรายงาน “สรุปยอดค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต” เพื่อสรุปให้ว่าเราต้องเสียค่าธรรมเนียมจากการขายผ่านบัตรเท่าไรค่ะ ^^ (อยู่ในหน้า รายงานการขาย > สรุปยอดค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต นะคะ)
Update 3: พิมพ์บิลขายย้อนหลัง (Receipt Reprint)
การพิมพ์บิลขายย้อนหลัง (ในกรณีที่ต้องปรินท์ใบเสร็จให้ลูกค้าใหม่) สามารถทำได้จาก 2 ที่ค่ะ
- 3.1: จากหน้า POS เมนู “รายการบิลขาย” (แต่เดิมเป็นเมนู “คืนสินค้า” ค่ะ)
- 3.2: จากระบบบริหาร เมนู “การขาย > รายการบิลขาย”
3.1 พิมพ์ใบเสร็จย้อนหลังจากหน้า POS
ในหน้า POS เมื่อคลิก รายการบิลขายแล้วระบบจะขึ้นช่องให้ใส่เลขที่บิลที่เราต้องการค่ะ หรือเว้นว่างไว้เพื่อค้นหาบิล เมื่อเราพบบิลที่ต้องการแล้วก็จะสามารถกด “พิมพ์” อีกครั้งเพื่อเป็นการสั่งพิมพ์ค่ะ
3.2 พิมพ์ใบเสร็จย้อนหลังจากระบบบริหาร
ในหน้าระบบบริหาร ระบบบริหาร เมนู “การขาย > รายการบิลขาย” เราสามารถเลือก Filter ต่างๆ เช่นสาขา สถานะใบเสร็จ วันที่และเลขที่บิลค่ะ จากนั้นเราสามารถสั่งพิมพ์จากหลังบ้านได้เลยผ่านปุ่มรูปเอกสารด้านขวาของบิลค่ะ ^^
Update 4: ยกเลิกบิลขาย (Void Bill)
การยกเลิกบิลขายสามารถทำได้ในที่เดียวกับการพิมพ์ใบเสร็จย้อนหลังค่ะ ได้ทั้งจากหน้า POS และระบบบริหาร โดยหลักการทำงานยกเลิกบิลขายมีดังนี้ค่ะ
- การยกเลิกบิลขาย (void) จะเปลี่ยนสถานะของบิลนั้น และหลังจากยกเลิกแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนสถานะบิลนั้นได้อีก
- การยกเลิกบิลขาย (void) จะทำการ “คืนสินค้า” ทั้งหมดที่ขายไปในบิลนั้นแบบเดียวกับการรับคืนสินค้ารายตัว
- บิลขายที่มีการรับคืนสินค้ามาก่อนหน้าแล้วบางตัวจะไม่สามารถยกเลิกบิล (void)ได้
4.1 ยกเลิกบิลจากหน้า POS
ในหน้า POS เมื่อคลิก รายการบิลขายแล้วระบบจะขึ้นช่องให้ใส่เลขที่บิลที่เราต้องการค่ะ หรือเว้นว่างไว้เพื่อค้นหาบิล เมื่อเราพบบิลที่ต้องการแล้วก็จะสามารถกด “ยกเลิก” อีกครั้งเพื่อเป็นการยกเลิกบิลนั้นค่ะ
4.2 ยกเลิกบิลจากระบบบริหาร
ในหน้าระบบบริหาร ระบบบริหาร เมนู “การขาย > รายการบิลขาย” เราสามารถเลือก Filter ต่างๆ เช่นสาขา สถานะใบเสร็จ วันที่และเลขที่บิลค่ะ จากนั้นเราสามารถสั่งยกเลิกบิลได้เลยผ่านปุ่มรูปถังขยะด้านขวาของบิลค่ะ ^^
Update 5: สินค้าหนึ่งตัวสามารถตั้ง Generic Name (ชื่อยาสามัญ) ให้ได้หลายตัว
สินค้าระเภทยาในระบบอาจมีส่วนประกอบหรือ Generic Names ได้หลายตัวแล้วนะคะ สามารถตั้งค่าได้ที่หน้าข้อมูลสินค้า แท็บ “ข้อมูลทางยา” ค่ะ
เมื่อตั้งแล้วในหน้า POS ก็จะทำการแจ้งเตือนถ้าลูกค้ามีประวัติการแพ้สาร “ตัวใดตัวหนึ่ง” ในสินค้านั้นค่ะ
Update 6: สามารถใส่ชื่อผู้ซื้อยาควบคุม / ยาอันตราย สำหรับ ขย.10/11 ได้ในกรณีที่ผู้ซื้อไม่ได้เป็นสมาชิกร้าน
ฟีเจอร์หลักตัวสุดท้ายคือการที่ระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ซื้อในกรณีที่มีสินค้าในตะกร้าเป็นสินค้าประเภทยาควบคุม / ยาอันตราย ค่ะ
ในกรณีที่มีการเลือกลูกค้าสมาชิกแล้วระบบจะไม่ขึ้นถามแต่จะนำชื่อนามสกุลของสมาชิกไปใส่ให้ในรายงานค่ะ =)
ทั้งหมดนี้คือการอัพเดทหลักๆ ที่มาพร้อมกับ Arincare ในเวอร์ชั่น Beta 1.8.4 ค่ะ นอกจากนี้ยังมีการแก้ไขปรับปรุงระบบตามคำแนะนำของผู้ใช้งานที่ให้ข้อมูลและความเห็นกับทีมงานของเรานะคะ
สุดท้ายนี้เมื่อ Log in เข้าใช้งานระบบแล้ว อย่าลืม Refresh บราวเซอร์ Google Chrome นะคะ เพราะบางครั้งตัวบราวเซอร์จะจดจำหน้าเก่า ทำให้ไม่แสดงผลเวอร์ชั่นที่อัพเดทค่ะ
คลิกที่นี่ >> วิธีการ Refresh บราวเซอร์ เพื่อป้องกันบราวเซอร์ค้างและระบบไม่อัพเดท
ในกรณีที่มีคำถามเกี่ยวกับการใช้งาน ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเราได้ทันทีทางโทรศัพท์ 064 226 6888 หรือทาง LINE ที่ LINE id: @arincare นะคะ=)
