Tutorial : วิธีการปรับสต็อคสินค้า , วิธีการเรียกดูรายงานการปรับสต็อคสินค้า

การปรับสต็อคสินค้า จะใช้ในกรณีต่างๆ เช่น ใส่จำนวนสต็อคสินค้าในใบรับสินค้าไม่ถูกต้องและกดเสร็จสมบูรณ์ไปแล้ว , ลงสต็อคสินค้าซ้ำกัน หรือ จำนวนสต็อคสินค้าในคลังติดลบ เป็นต้น ซึ่งวิธีนี้จะช่วยแก้ไขให้จำนวนสต็อคสินค้าคงเหลือในระบบถูกต้องหรือตรงกับจำนวนสต็อคสินค้าจริงที่มีอยู่หน้าร้านนะคะ

1. วิธีการปรับสต็อคสินค้า สามารถทำได้ดังนี้

1.1 ไปที่หัวข้อ คลังสินค้า > รายการปรับสต็อคสินค้า > กดปุ่ม +เพิ่มรายการปรับสต็อค

หรือหากต้องการค้นหารายการปรับสต็อคอื่นๆ (ย้อนหลังมากกว่า 1 เดือน) สามารถทำได้ โดยในกรอบด้านซ้ายมือ เลือก สถานะ > เลือก ช่วงวันที่ที่ต้องการ > กดปุ่ม ค้นหา

1.2 เลือกสินค้าที่ต้องการ โดยการพิมพ์ชื่อ / รหัสสินค้า / สแกนบาร์โค้ดสินค้า > เลือกสต็อคสินค้า

1.3 ใส่ตัวเลขที่ต้องการในช่อง ปรับเป็นจำนวน เช่น ต้องการปรับสต็อคสินค้าให้เท่ากับ 50 แผง หรือ สินค้าจริงมีอยู่ 50 แผง ให้ใส่เลข 50

1.4 หากต้องการเพิ่มเติมรายการอื่นๆ สามารถกดปุ่ม +เพิ่มรายการ และทำตามขั้นตอนในข้อ 1.2 – 1.3

** โดยแนะนำให้กดปุ่ม บันทึก(สีเขียว) ทุกๆ 10 รายการ เพื่อป้องกันการผิดพลาดและไม่ควรทำเกิน 50 รายการ ต่อ 1 ใบ

1.5 สามารถใส่หมายเหตุหรือสาเหตุในการปรับสต็อคสินค้า ได้ในช่อง หมายเหตุ

1.6 การบันทึกข้อมูลจะแยกออกเป็น 2 แบบ คือ

แบบที่ 1 ต้องการบันทึกข้อมูลไว้เพื่อที่จะมาทำต่อในภายหลัง ให้กดปุ่มบันทึก(สีเขียว) [สถานะจะเป็น ดำเนินการ เมื่อกลับมาทำต่อให้กดที่ปุ่ม ดินสอ]
แบบที่ 2 ต้องการปรับสต็อคสินค้าทันทีหรือทำรายการครบถ้วนและตรวจสอบความเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม บันทึกและดำเนินการปรับสต็อค(สีน้ำเงิน)

1.7 เมื่อกดปุ่ม บันทึกและดำเนินการปรับสต็อค(สีน้ำเงิน) ระบบจะมีข้อความเด้งขึ้นมาเพื่อยืนยันการปรับสต็อคสินค้า กดปุ่ม ตกลง

จากนั้นจะมีข้อความแสดงว่า บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เป็นอันเสร็จสิ้น ระบบได้ทำการปรับสต็อคให้ตามจำนวนที่บันทึกไว้ สถานะเป็น เสร็จสมบูรณ์

2. วิธีการเรียกดูรายงานการปรับสต็อคสินค้า

2.1 ไปที่หัวข้อ รายงาน > รายงานคลังสินค้า > รายงานการปรับสต็อคสินค้า

2.2 เลือก สาขา > เลือก ช่วงวันที่ที่ต้องการ > กดปุ่ม ดูรายงาน

ระบบจะประมวลผลข้อมูลตามที่เลือกไว้ โดยแสดงรายละเอียดต่างๆของการปรับสต็อคสินค้าตามภาพด้านล่างนี้

หรือหากต้องการบันทึกข้อมูล สามารถทำได้ 3 รูปแบบ คือ

ไฟล์ Excel (กดปุ่ม บันทึกเป็น Excel)

ไฟล์ PDF (กดปุ่ม พิมพ์รายงาน > กด Print > เลือก Save as PDF > กดปุ่ม Save)
พิมพ์รายงานจากหน้าระบบได้โดยตรง (กดปุ่ม พิมพ์รายงาน > กด Print > เลือก เครื่องพิมพ์ที่ต้องการ > กดปุ่ม Print)