Arincare Update – Version Beta 2.5.0 & POS 2.4.0
สวัสดีผู้ใช้งาน Arincare ทุกท่านค่ะ ทีมงาน Arincare ได้มีการทำ Major Update สำหรับระบบในเวอร์ชั่น Beta 2.5.0 และ POS 2.4.0 ซึ่งในการอัพเดทครั้งนี้เราเป็นการอัพเดทครั้งใหญ่ที่มีหลายๆ ฟีเจอร์ที่จะช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้นมาแนะนำค่ะ ^^
Arincare Version beta 2.5.0
นำเข้าสินค้า ตั้งราคา เริ่มต้นใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วด้วย Getting Started Wizard
ในเวอร์ชั่นนี้เราขอแนะนำเครื่องมือตัวใหม่ที่จะช่วยให้เริ่มต้นใช้งาน Arincare ได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นนะคะ =)
ที่ผ่านมาการเริ่มใช้งานที่ต้องมีขั้นตอนการตั้งค่าต่างๆ โดยเฉพาะการตั้งราคาสินค้าและสต็อค อาจทำได้ไม่สะดวกเพราะเมนูต่างๆอยู่คนละที่ ซึ่งในตอนนี้เรารวมเป็นสเต็ปขั้นตอนเพื่อเริ่มใช้งานระบบได้ง่ายๆ ค่ะ ^^ (หรือจะใช้ในการตั้งค่าและเพิ่มสต็อคแบบรวดเร็วก็ได้นะคะ)
เริ่มต้น: สามารถเปิดหน้า Wizard ได้ที่ profile มุมขวาบนเลือก “เริ่มต้นการใช้งาน”
จากนั้นหน้าจอ wizard จะแสดงขึ้นมา
STEP 1: ตั้งค่าบริษัท ในขั้นตอนนี้เราสามารถแก้ไขชื่อและที่อยู่บริษัท/ร้านได้ ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงสามารถกด “ถัดไป” ได้เลยนะคะ
STEP 2: ในขั้นตอนนี้ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเริ่มต้นให้กับสินค้าที่จะขายได้ค่ะ
- เลือกและเพิ่มจำนวนสินค้าคงคลังในแต่ละสาขา (เพิ่มจำนวนสินค้าจากเดิม)
- ตั้งทุนสินค้าต่อหน่วย
- ตั้งราคาทั้ง 5 ระดับสำหรับสินค้าตัวนั้นในสาขานั้นๆ (ถ้าสาขานั้นมีราคาตั้งไว้แล้วระบบจะแก้ไขราคาเป็นราคาใหม่)
STEP 3: ในขั้นตอนนี้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Account สำหรับหน้าขาย POS ให้กับพนักงานของทางร้านได้ พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานค่ะ
Note:
- สิทธิ์ที่กำหนดในส่วนนี้จะถูกตั้งค่าเป็นสำหรับทุกสาขานะคะ เช่นถ้าตั้งให้พนักงานคนนี้เป็นผู้จัดการ สิทธิ์ก็จะถูกตั้งให้เป็นผู้จัดการทุกสาขาที่มี ทางผู้ใช้งานสามารถแก้ไขและเปลี่ยนสิทธิ์ตรงนี้ได้ที่หน้า “ผู้ดูแลระบบ” >> “จัดการพนักงาน” ค่ะ
- ในส่วนนี้จะเป็นการ “สร้าง” account ของพนักงานขึ้นมาใหม่ไม่ใช่การอัพเดทข้อมูลพนักงานที่มีอยู่แล้ว
เมื่อกดบันทึกแล้วเราจะเป็นว่าใบรับสินค้าถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติเพื่อรับสินค้าเข้าคลัง รวมทั้งข้อมูลพนักงานก็จะถูกสร้างใหม่ด้วยค่ะ
ตั้งค่าการแสดงข้อมูลบนหัวใบเสร็จแต่ละสาขาได้
ในหน้าผู้ดูแลระบบ “จัดการสาขา” เมื่อเลือกสาขาแล้วผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงข้อมูลใดบ้างเกี่ยวกับสาขาบนหัวใบเสร็จค่ะ โดยสามารถกำหนดได้ว่าจะแสดงข้อมูลเหล่านี้หรือไม่
- ชื่อบริษัท
- ชื่อสาขา
- ที่อยู่สาขา
- เบอร์โทรติดต่อ
ซึ่งเมื่อติ๊กและกดบันทึกแล้ว เมื่อเข้าไป login ใหม่ที่หน้า POS เราจะเห็นว่าหัวบิลจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เราติ๊กเลือกไว้
สร้าง Shortcut เมนูที่ใช้บ่อย
ทุกท่านคงมีหน้าเมนูที่ใช้บ่อยๆ อยู่ใช่ไหมคะ? เช่น ใบรับสินค้า คลังสินค้า หรือรายงานต่างๆ ในเวอร์ชั่นใหม่นี้เราเพิ่ม feature การตั้ง “ทางลัด” หรือ shortcut สำหรับเมนูที่ใช้บ่อยให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นจากทุกหน้าค่ะ
เริ่มต้นด้วยการไปที่มุมขวาบน คลิกที่ชื่อ >> ข้อมูลผู้ใช้ จากนั้นในหน้าการตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้ภายใต้ tab “เมนูใช้บ่อย” ก็จะสามารถเลือกได้ว่าจะมีฟังก์ชั่นใดและรายงานตัวใดบ้าง
เมื่อบันทึกค่าที่เลือกแล้ว ในทุกๆ หน้าบนแถบนด้านขวาบนติดกับปุ่มเลือกภาษาจะสามารถเปิด short cut ขึ้นมาได้ค่ะ เมื่อคลิก item ที่เลือกบน short cut นี้แล้ว ระบบจะนำท่านไปที่หน้าฟังก์ชั่นนั้นทันทีค่ะ
หน้า Dashboard ใหม่ ดูง่ายกว่าบนหน้าจอ Smart Phone
เชื่อว่าผู้บริหารหรือเจ้าของร้านหลายๆ ท่านคงเช็คยอดขายรายวันและดูสถานะต่างๆผ่านโทรศัพท์มือถือใช่ไหมคะ ^^
ในเวอร์ชั่นใหม่นี้เราปรับปรุง mobile view เพื่อให้สามารถอ่านค่า dashboard ได้ง่ายขึ้นและหน้าจอมีความเป็น mobile friendly มากขึ้นค่ะ
Note: ดังที่ได้แจ้งลูกค้าทุกท่านเสมอว่าเพื่อการทำงานที่เต็มประสิทธิภาพเราแนะนำให้ใช้งานบน PC นะคะ และเราจะปรับตัวรายงานให้มีความเป็น mobile friendly มากขึ้นในลำดับต่อไปค่ะ
เลือก Custom widgets ได้เองบนหน้า Dashboard
นอกเหนือจากการปรับหน้า Dashboard ให้มีความเป็น mobile friendly มากขึ้นแล้วทางผู้ใช้งานเองยังสามารถเลือกได้เองว่าจะให้แสดงข้อมูลส่วนไหนบนหน้า dashboard ด้วยค่ะ
โดยไปที่หน้า “ตั้งค่าบริษัท” >> เลือก “Dashboard Widgets” ก็จะสามารถเลือกได้ว่าจะให้บนหน้า dashboard แสดงข้อมูลใดบ้าง
- Default ระบบจะแสดงข้อมูล 4 widgets นะคะ โดยมี ยอดขายประจำวัน, ลูกค้า, สินค้าใกล้หมด, และสินค้าใกล้หมดอายุ
- ในอนาคตจะมี widget แสดงข้อมูลเพิ่มเพื่อให้เลือกปรับได้เองค่ะ
Note: การเลือก widgets จำนวนน้อยจะทำให้หน้า Dashboard โหลดได้เร็วขึ้น และประหยัด Data ในกรณีที่ดูจากโทรศัพท์มือถือ
เมื่อบันทึกค่าแล้วหน้า Dashboard จะแสดงเฉพาะข้อมูลตามที่เลือกไว้
ฉลากยารองรับประเภท “ยาใช้ภายนอก”
การบันทึกฉลากยาจะมีเพิ่มประเภท “ไม่ระบุ” และ “ยาใช้ภายนอก” สำหรับยาที่ทาหรือสินค้าที่ไม่ใช่ยาค่ะ โดยสามารถตั้งค่าได้ที่หน้าข้อมูลสินค้าเช่นเคย
POS Version beta 2.4.0
ใน POS เวอร์ชั่นใหม่นี้จะมีอะไรบ้างไปดูกันนะคะ
ฉลากยาภาษาอังกฤษมาแล้ว
เพื่อรองรับลูกค้าต่างชาติ ทางเราได้เพิ่มค่า default ภาษาของฉลากยาเป็นภาษาต่างชาติไว้ให้ค่ะ โดยสามารถเลือกเปลี่ยนได้นะคะ ระบบจะทำการแปลงข้อมูลพื้นฐานเช่น เวลาการรับประทาน และคำต่างๆ เป็นภาษาที่เลือกให้ค่ะ
เมื่อเลือกภาษาอังกฤษฉลากยาจะแทนคำที่เลือกด้วยภาษาอังกฤษ
เพิ่มจำนวนสต็อคสินค้าและตั้งราคาขายได้จากหน้า POS
และฟีเจอร์สุดท้ายที่จะช่วยทำให้เริ่มต้นใช้งาน POS ได้ง่ายขึ้นคือการตั้งราคาและเพิ่มสต็อคแบบกำหนดจำนวนสินค้าจากหน้า POS ได้เลยค่ะ
Note: การเพิ่มจำนวนสินค้าและตั้งราคาจะทำได้เฉพาะ user ที่มีสิทธิ์เป็น “ผู้ดูแลระบบ Admin” หรือ “เจ้าของ (Owner)” ของสาขานั้นๆเท่านั้น
เมื่อกด “เพิ่มสต็อคสินค้า” แล้ว บนหน้าที่ให้ใส่จำนวนขาย จะมี tab เพิ่มขึ้นมาคือ “ตั้งค่าสินค้า” โดยจากตรงนี้ user สามารถตั้งจำนวนที่ต้องการเพิ่มใส่สต็อคและราคาได้ค่ะ
Note: ถ้าต้องการเปลี่ยนราคาขายแต่ไม่ต้องการเพิ่มจำนวน ให้ใส่ 0 ตรงช่องจำนวน
เมื่อกดบันทึกแล้วมาที่ tab “ขาย” จะเห็นว่าจำนวนได้เพิ่มพร้อมขาย และราคาได้ถูกตั้งเป็นราคาใหม่ได้แล้วค่ะ
Note: การเลือกราคาขายและเปลี่ยนราคาขายจะทำได้เฉพาะ user ที่มีสิทธิ์เป็น “ผู้จัดการสาขา manager”, “ผู้ดูแลระบบ Admin” หรือ “เจ้าของ (Owner)” ของสาขานั้นๆเท่านั้น
และทั้งหมดนี้คือฟีเจอร์อัพเดทใหม่ ในเวอร์ชั่นนี้ค่ะ 🙂
Important: อย่าลืมเคลียร์แคชและอัพเดท Chrome สำหรับ POS
สุดท้ายนี้อย่าลืมเคลียร์แคชและอัพเดท Google Chrome เข้าสู่เวอร์ชั่นล่าสุดนะคะ เนื่องจากการปรับระบบครั้งนี้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ของ Google Chrome ดังนั้นถ้าไม่มีการเคลียร์แคชและอัพเดทบราวเซอร์สู่เวอร์ชั่นล่าสุดจะทำให้มีปัญหาในการใช้งานค่ะ
วิธีการเคลียร์แคชและอัพเดท Google Chrome สามารถทำได้ง่ายๆ ไม่ถึงนาทีตามวีดีโอด้านล่างนี้เลยค่ะ
ในกรณีที่มีคำถามเกี่ยวกับการใช้งานหรือมีคำแนะนำใดๆ
ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเราได้ทันทีทางโทรศัพท์ 064 226 6888 หรือทาง LINE ที่ LINE ID: @arincare นะคะ=)
ขอให้มีความสุขกับการใช้งานอรินแคร์ และประสบความสำเร็จในธุรกิจค่ะ
ทีมงาน Arincare
