เริ่มต้นใช้งาน Arincare แบบง่ายๆ ใน 3 ขั้นตอน
Arincare เป็นระบบบริหารจัดการออนไลน์สำหรับร้านขายยา ที่มีการพัฒนาสำหรับร้านขายยาตั้งแต่ขนาดเล็กจนถึงร้านที่มีสาขา ดังนั้นตัวระบบจึงมีหลากหลายฟังก์ชั่น ทำให้ผู้ที่เริ่มใช้งานบางท่าน เกิดคำถามว่า เมื่อผ่านการยืนยันอนุมัติเข้าใช้งานแล้วควรจะเริ่มจากตรงไหนดี?
ความเข้าใจเบื้องต้น: ระบบขายหน้าร้าน vs ระบบหลังร้าน
ก่อนที่เราจะเริ่มใช้งาน ระบบ Arincare มีการออกแบบพื้นฐานโดยแยกเป็น 2 ส่วนหลักค่ะ คือระบบการขายหน้าร้าน (Point-of-Sales) และระบบบริหารจัดการหลังร้านที่เราเรียกกันว่า Back Office ค่ะ
ซึ่งการทำงานของทั้งสองระบบนี้จะมีความอิสระแยกจากกันอย่างชัดเจน นั่นหมายความว่าเจ้าของร้านขายยาสามารถขายและจัดการคลังสินค้าไปได้พร้อมกันบนเครื่องเดียวกัน หรือจะแยกเครื่องกันก็ได้ค่ะ (เครื่องหน้าร้านเน้นขาย เครื่องหลังร้านดูสต็อค)
เอาล่ะค่ะ งั้นมาเริ่มกันเลยนะคะ
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มสินค้าเข้าสต็อคสำหรับขาย
ผู้ใช้งานส่วนมากของเราส่วนมากเมื่อได้รับข้อมูลในการเข้าใช้งานก็มักจะพยายามเข้าหน้าขายสินค้าทันที แต่ก็จะพบว่าสินค้าที่มีนั้นไม่สามารถกดขายลงตะกร้าได้ 🙂 ทั้งนี้เป็นเพราะสินค้าตัวนั้นยังไม่มีในสต็อคค่ะ (ระบบของเราออกแบบไม่ให้มีการขายติดลบค่ะ ตรงนี้จะอธิบายในบทความต่อไปนะคะ)
ดังนั้นสิ่งที่เราต้องทำเป็นอันดับแรกคือ เข้าไปในระบบหลังบ้าน และเพิ่มสินค้าเข้าสต็อคของเราก่อนค่ะ
โดยวิธีการเพิ่มสินค้าเข้าสต็อคของเรานั้น สามารถทำได้ 2 วิธีคือ การเพิ่มสินค้า Dummy เพื่อขายก่อน (คลิกเพื่อดูรายละเอียด) หรือทำใบรับสินค้าเข้าคลัง (คลิกเพื่อดูรายละเอียด) ค่ะ
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าสาขาให้กับระบบขายหน้าร้าน POS
เมื่อเราใส่จำนวนสินค้าในขั้นตอนท่ี 1 เราจะมีการเลือกว่าจะใส่สินค้าในคลังให้กับสาขาใด ดังนั้นเราต้องตั้งค่าสาขาให้กับระบบขายหน้าร้านให้ตรงกับสาขานั้นด้วยค่ะ
บ่อยครั้งที่เพิ่มจำนวนสินค้าแล้ว แต่จำนวนสินค้านั้นไม่ปรากฏบนหน้าระบบขายหน้าร้านเป็นเพราะตั้งค่าระบบไว้คนละสาขากับที่เราใส่จำนวนเข้าไป
ขั้นตอนที่ 3: เริ่มขายสินค้า
เสร็จแล้วค่ะ! ถึงตอนนี้เราก็จะเริ่มขายสินค้าได้แล้ว โดยสินค้าที่เราเพิ่มจำนวนเข้าคลังไปจะสามารถกดเพื่อเลือกใส่ตะกร้าได้ ส่วนสินค้าที่ยังไม่มีจำนวนต้องไปเพิ่มจำนวนเข้าคลังในขั้นตอนที่ 1 ก่อนนะคะ =)
จากตรงนี้เราจะเห็นได้ว่าการเริ่มต้นใช้งาน Arincare นั้นสามารถทำได้ง่ายมากๆ และด้วยฟังก์ชั่นการสร้างสินค้า Dummy นั้นยังทำให้เราสามารถเริ่มต้นขายสินค้าได้ทันทีโดยไม่ต้องรอรับสินค้าแบบเต็มกระบวนการค่ะ
ข้อมูลเพิ่มเติม:
